Diese Firmenumzug Checkliste zeigt dir, was du vor, während und nach dem Umzug deines Unternehmens erledigen musst. Die meisten Checklisten kümmern sich um Kisten und Möbelwagen. Hier geht es um die Stellen, an denen deine Adresse steht: Behörden und Register, das Google Unternehmensprofil, Apple Karten, Bing, Verzeichnisse, deine Website und die Antworten von ChatGPT und Google.
Du bekommst eine Checkliste zum Abhaken mit Speicherfunktion, die Behörden für Österreich, Deutschland und die Schweiz im Überblick und die Anleitung, wie du nach dem Umzug jede alte Fundstelle findest. Alle Angaben stützen sich auf Behörden, Kammern und die Hilfeseiten der Plattformen, die Quellen sind unten verlinkt.
- Bei einem Firmenumzug musst du Behörden, Register und alle Online-Einträge ändern.
- In Österreich muss die Gewerbebehörde spätestens am ersten Arbeitstag am neuen Standort informiert sein, Finanzamt und Gemeinde innerhalb eines Monats.
- In Deutschland meldest du dein Gewerbe seit November 2025 nur beim Gewerbeamt des neuen Standorts um.
- Ändert sich bei einer GmbH der Sitz, braucht es einen Notar, in Deutschland schon bei jeder neuen Geschäftsanschrift.
- Im Google Unternehmensprofil änderst du die Adresse im bestehenden Profil und bestätigst neu, Rezensionen wandern mit.
- Drei Monate danach suchst du nach der alten Adresse, denn alte Einträge können die neue wieder überschreiben.
Firmenumzug: die Punkte, die am häufigsten vergessen werden
Möbel, Kisten und Internet hat jeder auf dem Schirm. Vergessen werden meist die Stellen, an denen deine Adresse steht, ohne dass du daran denkst:
- Die Gewerbebehörde: In Österreich muss die Anzeige spätestens am ersten Arbeitstag am neuen Standort eingelangt sein, sonst droht eine Geldstrafe.
- Das Google Unternehmensprofil: Nach einem Umzug verlangt Google eine neue Bestätigung. Ein zweites Profil anzulegen ist ein typischer Fehler, Google rät ausdrücklich davon ab.
- Apple Karten und Bing: Apple Karten liefert die Daten für Siri und iPhone, Bing für Microsoft-Dienste. Wer nur Google ändert, erreicht diese Nutzer nicht.
- Alte Verzeichniseinträge: Herold, Gelbe Seiten oder Branchenportale zeigen die alte Adresse weiter, bis du sie selbst änderst.
- Impressum und strukturierte Daten: Die Adresse im Impressum ist Pflicht, und Google liest sie auch aus dem Code der Website.
- KI-Antworten: ChatGPT und Google können die alte Adresse weiter nennen, solange sie an anderen Stellen im Netz steht.
Die Checkliste zum Abhaken
Die Checkliste ist nach Zeitpunkten sortiert. Die Logistik ist kurz zusammengefasst, der Schwerpunkt liegt auf Behörden und Einträgen. Hak ab, was erledigt ist, dein Stand bleibt in diesem Browser gespeichert. Über den Knopf unten kannst du sie drucken oder als PDF speichern.
Behörden und Register in Österreich, Deutschland und der Schweiz
Wen du informieren musst, hängt vom Land, der Rechtsform und davon ab, ob du die Gemeinde wechselst. Wähl dein Land:
| Stelle | Was | Frist und Form |
|---|---|---|
| Gewerbebehörde | Standortverlegung anzeigen, bei der Behörde des neuen Standorts, über GISA oder formlos | Spätestens am Tag, an dem du am neuen Standort arbeitest. Gebührenfrei. Die WKO wird automatisch informiert |
| USP | Einzelunternehmen erledigen Gewerbebehörde, Finanzamt und Gemeinde mit einem Antrag | Mit ID Austria. Eingetragene Einzelunternehmen melden zusätzlich ans Firmenbuch |
| Firmenbuch | Neue Geschäftsanschrift in derselben Gemeinde: vereinfachte Anmeldung ohne Notar. Neuer Sitz in anderer Gemeinde: Änderung des Gesellschaftsvertrags | Bei GmbH: Beschluss notariell beurkundet, Anmeldung durch alle Geschäftsführer mit beglaubigter Unterschrift, beim bisherigen Gericht |
| Finanzamt | Adresse in FinanzOnline unter Grunddaten ändern | Innerhalb eines Monats |
| ÖGK | Gleiches Bundesland: Änderungsmeldung. Anderes Bundesland: Dienstnehmer ab- und bei der neuen ÖGK anmelden | Arbeitsverträge anpassen und den Mitarbeitern spätestens einen Monat später schriftlich mitteilen |
| Gemeinde | Alte und neue Gemeinde informieren, bei Mitarbeitern auch wegen der Kommunalsteuer | Innerhalb eines Monats |
| SVS | Bei Selbständigen empfiehlt das USP, die SVS direkt zu informieren | Keine Frist genannt |
| Stelle | Was | Frist und Form |
|---|---|---|
| Gewerbeamt | Ummeldung beim Gewerbeamt des neuen Standorts. Seit November 2025 gilt die Anmeldung mit Grund Verlegung automatisch als Abmeldung beim alten Amt | Gleichzeitig mit der Verlegung |
| Handelsregister | Neue inländische Geschäftsanschrift oder Sitzverlegung anmelden. Bei der GmbH ist die Sitzverlegung eine Satzungsänderung | Elektronisch in öffentlich beglaubigter Form über den Notar, beim bisherigen Registergericht. Bei einem anderen Registergericht gibt es eine neue Registernummer, also Briefpapier und Impressum anpassen |
| Finanzamt | Gewerbebetriebe melden die Verlegung an die Gemeinde, Freiberufler ans Finanzamt. Bei Wechsel des Finanzamts gibt es eine neue Steuernummer | Innerhalb eines Monats |
| IHK oder Handwerkskammer | Bei Umzug in einen anderen Kammerbezirk wechselt die zuständige Kammer. Sie erfährt es in der Regel über die Gewerbeanzeige | Keine eigene Meldefrist |
| Betriebsnummer | Adresse an den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit melden, über Lohnprogramm oder SV-Meldeportal | Der Service gibt die Daten an alle Sozialversicherungsträger weiter |
| Berufsgenossenschaft | Über den Umzug informieren und die Gewerbeanmeldung beilegen | Ändern sich dadurch Art des Betriebs oder Beitragsgrundlagen, innerhalb von vier Wochen (§ 192 SGB VII) |
| Stelle | Was | Frist und Form |
|---|---|---|
| Handelsregisteramt | Neues Domizil oder neuen Sitz melden. Bei AG und GmbH mit Sitzwechsel: Statutenänderung mit öffentlicher Urkunde | Domiziländerung CHF 30. Bei Kantonswechsel beim neuen Amt einreichen. Online über EasyGov möglich |
| MWST | Bei AG, GmbH, Genossenschaft und Kollektivgesellschaft meldet das Handelsregister die Änderung automatisch | Bei einem Kantonswechsel informiert das Handelsregister keine weiteren Behörden automatisch, also kantonale Steuerverwaltung und Ausgleichskasse selbst informieren |
| AHV-Ausgleichskasse | Direkt informieren, besonders bei einem Kantonswechsel | Keine Frist genannt |
| Post | Adressänderung mit Nachsendung für Geschäftskunden, 6, 12 oder 18 Monate | Am besten 4 Werktage vorher. Online ab CHF 35 |
Neue Geschäftsanschrift oder neuer Sitz: der Unterschied
Bei Gesellschaften wie GmbH oder AG gibt es zwei Dinge, die gern verwechselt werden. Der Sitz ist die Gemeinde, die im Gesellschaftsvertrag oder in den Statuten steht. Die Geschäftsanschrift ist die konkrete Adresse mit Straße und Hausnummer.
- Umzug innerhalb derselben Gemeinde: Nur die Geschäftsanschrift ändert sich. In Österreich reicht dafür eine vereinfachte Anmeldung ans Firmenbuch ohne Notar.
- Umzug in eine andere Gemeinde: Meist ändert sich auch der Sitz. Dann braucht es einen Beschluss der Gesellschafter zur Änderung von Gesellschaftsvertrag oder Satzung, notariell beurkundet, und eine Anmeldung zum Register.
Das hat Folgen fürs Geschäftspapier: In Österreich verlangt § 14 UGB auf Geschäftsbriefen und Website unter anderem den Sitz, die Firmenbuchnummer und das Firmenbuchgericht. In Deutschland verlangen § 35a GmbHG und § 37a HGB auf Geschäftsbriefen ebenfalls den Sitz beziehungsweise den Ort der Niederlassung und das Registergericht. Ändert sich der Sitz, müssen also Briefpapier, Rechnungen und E-Mail-Signaturen angepasst werden, nicht nur die Straße.
Google, Apple, Bing und Verzeichnisse umziehen
Online ist der Umzug schnell gemacht, wenn du drei Regeln beachtest: bestehende Profile ändern statt neue anlegen, überall exakt dieselbe Schreibweise und erst ändern, wenn du am neuen Standort arbeitest.
- Google Unternehmensprofil: Profil bearbeiten, Standort, neue Adresse eintragen, falls nötig mit Anpassen die Markierung setzen, speichern. Nach einem Umzug musst du laut Google erneut bestätigen. Leg ausdrücklich kein neues Profil an. Behältst du den Namen, überträgt Google die Rezensionen automatisch, bei manchen Kategorien wie Hotels aber möglicherweise nicht. Änderungen erscheinen meist nach etwa zehn Minuten, können aber bis zu 30 Tage dauern. Schlägt jemand anderes eine Änderung vor, hast du laut Google 4 Tage Zeit, sie abzulehnen. Die ganze Anleitung steht in Google Unternehmensprofil bearbeiten.
- Apple Business: Unter Unternehmen › Standorte den Standort wählen, die Adresse ändern und die Karte über das richtige Gebäude ziehen. Die Adresse muss laut Apple auch auf deiner Website stehen. Mehr in Unternehmen in Apple Maps eintragen.
- Bing Places: Wie der Umzug dort läuft, steht in Bing Places for Business.
- Verzeichnisse und Portale: In jedem Eintrag selbst ändern oder beim Anbieter melden. Welche du in deinem Land brauchst, zeigt Local Listing Management.
Ein neues Google-Profil versehentlich angelegt? Dann entferne das neue Profil und ändere die Adresse im alten, dort hängen deine Rezensionen. Hast du das neue schon bestätigt, kann dir der Google-Support die Rezensionen übertragen. Wie das geht, steht in Google Unternehmensprofil löschen.
Website, Impressum und strukturierte Daten
Deine Website ist die Vorlage für alle anderen Einträge. Stell sie am Umzugstag um:
- Impressum: In Österreich verlangt § 5 ECG die geografische Anschrift, in Deutschland § 5 DDG die Anschrift, unter der du niedergelassen bist. In der Schweiz verlangt das UWG im Onlinehandel vollständige Angaben zur Kontaktadresse.
- Kontakt, Anfahrt und Fußzeile: auch eingebettete Karten, Routenlinks und PDFs wie Preislisten oder Anfahrtspläne.
- Strukturierte Daten: Die Adresse im Markup LocalBusiness muss zur sichtbaren Adresse passen. Google verlangt aktuelle Informationen und keine Angaben, die Besucher nicht sehen. Wenn du Koordinaten angibst, mit mindestens fünf Nachkommastellen.
- Automatische Mails: Bestätigungen aus Shop, Buchungs- oder Terminsystem enthalten oft die Adresse in einer eigenen Vorlage.
- Hinweis auf den Umzug: Ein kurzer Satz auf der Startseite für einige Wochen hilft Kunden, die noch die alte Adresse kennen.
Warum die alte Adresse nachwirkt und wie du sie findest
Selbst wenn du Google, Apple und Bing sauber umgestellt hast: Die alte Adresse steht weiter in Verzeichnissen, auf Bewertungsportalen, in alten Presseartikeln und Branchenbüchern. Google schreibt selbst, dass es Profile mit lizenzierten Inhalten und Nutzerberichten aktualisiert, wenn Quellen nahelegen, dass Angaben falsch oder veraltet sind. Eine alte Fundstelle kann also deine neue Adresse wieder überschreiben:
Wie lange das dauert, lässt sich nicht pauschal sagen, dazu gibt es keine belastbaren Zahlen. Darum gehört die Kontrolle drei Monate nach dem Umzug fest in die Checkliste: Such nach der alten Adresse und der alten Telefonnummer in Anführungszeichen, und frag ChatGPT und Google, wo dein Betrieb ist. Wie du einzelne falsche KI-Antworten korrigierst, steht in Falsche KI-Antworten korrigieren.
Umzug erledigt? Prüf, wo die alte Adresse noch steht
Von Hand nach jeder alten Fundstelle zu suchen, dauert Stunden. faktado.ai nimmt dir das ab: Die App sucht im Netz nach Erwähnungen deines Unternehmens, vergleicht Adresse, Telefon und Öffnungszeiten mit deiner Website, fragt ChatGPT und Google nach deinem Betrieb und zeigt dir jede Stelle, an der noch die alte Adresse steht, mit dem Weg zur Korrektur. Der Gratis-Check zeigt dir in rund 15 Minuten, wo du stehst.
- USP: Änderung des Standortes
- USP: Standortverlegung
- USP: Adressänderung
- § 46 GewO (Österreich)
- § 5 ECG (Österreich)
- § 14 UGB (Österreich)
- § 14 GewO (Deutschland)
- IHK Frankfurt: neues Rückmeldeverfahren bei Umzug
- IHK Frankfurt: Unternehmensumzug
- § 31 HGB
- § 138 AO
- § 5 DDG
- Minijob-Zentrale: Adressänderung des Betriebs
- Deutsche Post: Nachsendeservice
- KMU-Portal: Sitz oder Adresse ändern
- ESTV: Änderungen bei juristischen Personen
- Post CH: Adressänderung mit Nachsendung
- UWG Schweiz
- Google Hilfe: Adresse ändern
- Google Hilfe: erneute Bestätigung
- Google Hilfe: doppelte Profile
- Google Hilfe: Rezensionen bei Umzug
- Google Hilfe: Aktualisierungen durch Google
- Apple Business: Standortattribute
- Google Search Central: LocalBusiness
- Google Search Central: Richtlinien für strukturierte Daten
- oesterreich.gv.at: Nachsendeauftrag
- § 192 SGB VII
- § 2 IHKG
- § 13h HGB
- § 15 FZV
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Häufige Fragen
Wem muss ich einen Firmenumzug melden?
In Österreich der Gewerbebehörde am neuen Standort, dem Firmenbuch (falls eingetragen), dem Finanzamt, der Gemeinde und der ÖGK (bei Mitarbeitern). In Deutschland dem Gewerbeamt, dem Handelsregister (falls eingetragen), dem Finanzamt und dem Betriebsnummern-Service (bei Mitarbeitern). In der Schweiz vor allem dem Handelsregisteramt. Dazu kommen Google, Apple, Bing, Verzeichnisse, Kunden und Lieferanten.
Bis wann muss ich die Standortverlegung in Österreich melden?
Die Anzeige muss spätestens am Tag, an dem du am neuen Standort zu arbeiten beginnst, bei der Gewerbebehörde eingelangt sein. Sie ist gebührenfrei. Wer zu spät meldet, riskiert laut Unternehmensserviceportal eine Geldstrafe bis 2180 Euro.
Muss ich mein Gewerbe beim alten Amt abmelden?
In Deutschland seit November 2025 nicht mehr: Du meldest beim Gewerbeamt des neuen Standorts mit dem Grund Verlegung an, das gilt automatisch als Abmeldung beim alten Amt. In Österreich zeigst du die Verlegung bei der Gewerbebehörde des neuen Standorts an.
Brauche ich für den Umzug meiner GmbH einen Notar?
Bleibt der Sitz in derselben Gemeinde, ändert sich nur die Geschäftsanschrift. In Österreich reicht dann eine vereinfachte Anmeldung ohne Notar. In Deutschland brauchst du schon für die neue Geschäftsanschrift einen Notar, weil die Anmeldung öffentlich beglaubigt sein muss. Wechselt der Sitz in eine andere Gemeinde, ist das eine Änderung des Gesellschaftsvertrags und muss notariell beurkundet werden.
Wie ändere ich die Adresse im Google Unternehmensprofil nach einem Umzug?
Über Profil bearbeiten, Standort und das Stiftsymbol neben dem Unternehmensstandort. Danach verlangt Google eine neue Bestätigung. Leg kein neues Profil an. Bei gleichem Namen überträgt Google die Rezensionen automatisch.
Warum zeigt Google nach dem Umzug noch die alte Adresse?
Entweder ist die Änderung noch in Prüfung, das kann bis zu 30 Tage dauern, oder die neue Bestätigung fehlt. Oder alte Einträge in Verzeichnissen und Portalen widersprechen der neuen Adresse, und Google übernimmt sie wieder. Such nach der alten Adresse in Anführungszeichen und korrigier jede Fundstelle.
Wie lange gilt ein Nachsendeauftrag für Firmen?
Bei der Deutschen Post 6 Monate für 51,90 Euro online, beauftragt spätestens 5 Werktage vorher. Bei der Post CH 6, 12 oder 18 Monate, online ab CHF 35. In Österreich ist die Dauer laut oesterreich.gv.at frei wählbar, höchstens ein Jahr, beauftragt mindestens drei Werktage vorher. Die Preise für Unternehmen erfährst du bei der Post.
Harald FischlGeschäftsführer maxonlineHarald ist Geschäftsführer von maxonline, einer Agentur für SEO und GEO aus Niederösterreich mit Schwerpunkt Hotellerie. Er beschäftigt sich täglich damit, wie Unternehmen in Suchmaschinen und KI-Antworten richtig dargestellt werden. Mehr über Harald